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CONDITIONS GÉNÉRALES DE L’HÔTEL

Relais Bourgondisch Cruyce – Bruges, Belgique

En séjournant au Relais Bourgondisch Cruyce, les clients acceptent les conditions générales ci-dessous.
Pour les politiques d’annulation, de modification et les conditions tarifaires, veuillez consulter notre page séparée Conditions de Réservation.

1. RÈGLES DE LA MAISON1.1 Arrivée & Départ
  • Arrivée : à partir de 15h00

  • En cas d’arrivée anticipée, les bagages peuvent être déposés à la réception

  • Départ : 11h00

1.2 Âge Minimum
  • Les clients doivent avoir au moins 18 ans pour réserver ou s’enregistrer

  • Une pièce d’identité valide peut être demandée à l’arrivée

1.3 Heures de Silence
  • Les heures de silence commencent à 22h00

  • En tant que petit hôtel de charme, nous demandons à nos clients de respecter le calme et le confort des autres hôtes

2. CONDITIONS DES CHAMBRES & OCCUPATION
  • Occupation maximale : 2 personnes par chambre (strictement appliqué)

  • Aucune exception pour les bébés ou les enfants (règlement de sécurité incendie)

  • Types de lits :

    • Chambre Charming Small → lit queen-size

    • Toutes les autres catégories → lit king-size

    • Aucun lit twin n’est disponible

  • Si plus de 2 personnes se présentent pour une chambre, l’enregistrement peut être refusé ; le montant total de la réservation reste dû

  • Les clients dépassant la limite d’occupation doivent réserver une chambre supplémentaire

  • Si aucune chambre supplémentaire n’est disponible, il appartient au client de trouver un autre hébergement

  • Ces règles suivent les exigences légales en matière de sécurité incendie et d’assurance

3. CONDITIONS DE PAIEMENT
  • Moyens acceptés pour les réservations : Visa et MasterCard

  • Pas d’American Express ; pas de cartes de débit pour les réservations en ligne

  • Une carte de crédit valide est requise pour garantir toute réservation

  • Tous les paiements sont effectués en EUR

  • À la réception : Visa, MasterCard, Maestro et espèces acceptés

  • La carte utilisée lors de la réservation doit être présentée lors de l’enregistrement

  • Une préautorisation peut être effectuée pour couvrir le séjour et les dépenses éventuelles

  • L’hôtel peut débiter la carte pour :

    • consommations au bar

    • départ tardif

    • dommages

    • nettoyage supplémentaire

    • objets manquants

4. RÉSERVATIONS DE GROUPE
  • Les réservations de trois chambres ou plus sont considérées comme des réservations de groupe

  • Des conditions particulières peuvent s’appliquer

  • Contact : info@hotelrbc.be

5. POLITIQUE NON-FUMEUR
  • L’hôtel est entièrement non-fumeur

  • Fumer dans la chambre ou dans les espaces intérieurs entraîne une amende de 250,00 €

  • Cette amende sera débitée de la carte de crédit enregistrée

6. ANIMAUX
  • Les animaux ne sont pas admis dans l’hôtel

7. PARKING
  • L’hôtel dispose d’un nombre limité de places de parking privées

  • Réservation obligatoire

  • L’hôtel n’est pas responsable du vol, des dommages ou des pertes d’objets laissés dans les véhicules

8. LIT BÉBÉ
  • Seules les chambres Standard Large et Superior Deluxe peuvent accueillir un lit bébé

  • Âge maximum : 2 ans

  • Maximum 1 lit bébé par chambre

  • Coût : 30,00 € par nuit (selon disponibilité)

9. DOMMAGES

Les clients sont financièrement responsables de :

  • tout dommage aux meubles ou aux installations de l’hôtel

  • draps ou serviettes tachés ou endommagés

  • objets manquants dans la chambre

  • tabagisme dans la chambre ou dans les espaces intérieurs

Tout frais de réparation, remplacement ou nettoyage supplémentaire sera facturé sur la carte bancaire du client.

10. OBJETS PERDUS & TROUVÉS
  • Pour les objets oubliés, veuillez nous contacter par e-mail

  • Les objets sont conservés dans notre boîte sécurisée Lost & Found

  • Les frais d’expédition sont à la charge du client

  • L’hôtel n’est pas responsable de la perte ou des dommages pendant l’envoi

  • Les objets non récupérés après 30 jours seront jetés ou donnés

  • Pour des raisons d’hygiène, les sous-vêtements sont immédiatement jetés

11. DEMANDES DE FACTURE
  • Les informations de facturation (y compris numéro de TVA pour les entreprises) doivent être fournies au plus tard lors de l’arrivée

  • Les factures ne peuvent pas être modifiées après le départ

12. COMPORTEMENT
  • Les clients doivent adopter un comportement respectueux envers le personnel, les autres clients et les installations de l’hôtel

  • Tout comportement agressif, harcèlement ou langage abusif est strictement interdit

  • L’hôtel se réserve le droit de demander à un client de quitter immédiatement sans remboursement en cas de comportement inapproprié ou dangereux

13. RESPONSABILITÉ

L’hôtel n’est pas responsable pour :

  • toute blessure causée par la négligence du client

  • la perte d’objets de valeur non placés dans le coffre-fort de la chambre

  • les bruits extérieurs, événements publics ou travaux dans les environs

  • les services fournis par des tiers

  • les dommages résultant d’une mauvaise utilisation des installations

Les clients sont responsables de leurs effets personnels à tout moment.

14. FORCE MAJEURE

L’hôtel n’est pas responsable des situations échappant à son contrôle, notamment :

  • grèves

  • catastrophes naturelles

  • fermetures d’urgence

  • pandémies

  • restrictions gouvernementales

  • interruptions de services essentiels

Aucun remboursement ou compensation ne peut être garanti dans ces situations.

15. MODIFICATIONS
  • L’hôtel peut mettre à jour ces conditions à tout moment

  • La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web

16. CONTACT

Relais Bourgondisch Cruyce
Wollestraat 41–47
8000 Bruges, Belgique
E-mail : info@relaisbourgondischcruyce.be
Téléphone : +32 (0)50 33 79 26